Google Workspace for Education
Mit der Google Drive App können auch Dokumente gescannt werden. Speziell, wenn für Aufgaben im Google Classroom Arbeitsblätter abfotografiert werden, entstehen oft große Dateien. Mit der Scanfunktion in der Google Drive-App werden die Arbeitsblätter automatisch zugeschnitten und im PDF-Format mit wesentlich geringerer Dateigröße gespeichert.
Hier ein Erklärvideo dazu: Google Drive Scanfunktion
Schule die G Suite for Education nutzen bietet Google auf der Plattform Schule von zu Hause gebündelte Informationen, wie mit dem kostenlosen Angebot von Google in Zeiten der Coronakrise Fernunterricht umgesetzt werden kann.
Plattform: Schule von zu Hause
Das Videokonferenz-Tool Hangouts Meet von Google erlaubt wegen der Corona-Krise bis 1. Juli 2020 den Einsatz von Premium Features .
So können ab sofort bis zu 250 Personen aktiv an einer Videokonferenz teilnehmen. Die Konferenz kann inklusive Chatprotokol in Google Drive gespeichert werden.
Diese Features sind in der Adminkonsole freizuschalten.
Videokonferenzen können jetzt auch an bis zu 100.000 Teilnehmende gestreamt werden.
Mit der Tabelle „GOOGLE USER anlegen und verwalten“ können Sie alle User Ihrer G Suite for Education verwalten. Lesen Sie dazu die Notizen und befüllen die Tabellenblätter „Namensliste“. In den Tabellenblättern „Google User“, „Umformungen“ und „Kontakte“ jeweils die Formeln der 2. Zeile nach unten kopieren. Das Tabellenblatt „Google User“ als CSV-Tabelle herunterladen und in der Adminkonsole importieren.
Videoanleitung
Das Tool „Google Cloud Directory Sync“ erlaubt die Synchronisierung eines Active Directories am Microsoft Server inklusive der Organisationseinheiten.
Kollege Daniel Aniser hat dankenswerter Weise eine Anleitung zum Einsatz des GCDS geschrieben: GCDS-Anleitung.
Mailvelope dient der Verschlüsselung von E-Mails, die über ein Webinterface verschickt werden und wird vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik weiterentwickelt. Eingebunden kann Mailvelope als Browsererweiterung für Firefox und Chrome werden. Zusätzlich können mit der Browsererweiterung Mailvelope auch Dateien verschlüsselt und entschlüsselt werden.
Das Opensource-Projekt Mailvelope ermöglicht den einfachen Austausch verschlüsselter E-Mails mit Gmail unter Verwendung des Verschlüsselungsstandards OpenPGP.
Die Microsoft-Office-Dateiformate können im entsprechenden G Suite-Format geöffnet, gespeichert und freigegeben werden. Dabei bleibt das Microsoft-Office-Dateiformat erhalten.
Gute Unterstützung bei der Einführung von G Suite for Education und Chromebooks bietet der Google-Partner Carsten Peters allen Bildungseinrichtungen. Vom Registrieren der G Suite for Education über den Hardwareeinkauf bis zu den Chromelizenzen gibt es professionelle Beratung und Umsetzung, entsprechend der Gegebenheiten am Schulstandort.
Im Gegensatz zum privaten Gmail-Konto muss unter G Suite das neue Design für Gmail erst aktiviert werden.
In der Admin-Konsole Apps und Gmail auswählen. Unter Nutzereinstellungen findet sich der Punkt „Neues Early-Adopter-Programm für Gmail“ und hier können die neuen Funktionen aktiviert werden.
