Google Workspace for Education
Altersabhängiger Zugriff für Google-Dienste ab 1. September 2021 für alle Education-Versionen.
In diesem Support-Beitrag von Google werden die App-Einschränkungen für Nutzer unter 18 Jahren beschrieben.
Die Einstellungen finden sich in der Admin-Konsole unter „Kontoeinstellungen“ und „Altersabhängige Zugriffseinstellungen“.
Um Dateien selbst verschlüsselt in der Cloud zu speichern, bietet sich das komfortable Tool CryptSync von Stefan Küng an.
Hier ein Erklärvideo dazu:
Das BMBWF (Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung) hat umfangreiche Stellungnahmen zum Datenschutz an österreichischen Schulen online gestellt, darunter auch die Eigenerklärungen der Clouddiensteanbieter Apple, Google und Microsoft.
Somit kann auf die bislang notwendige Einverständniserklärung für die unter 14-jährigen Schülerinnen und Schüler verzichtet werden.
BMBWF: Datenschutz an Schulen
Mailvelope dient der Verschlüsselung von E-Mails, die über ein Webinterface verschickt werden und wird vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik weiterentwickelt. Eingebunden kann Mailvelope als Browsererweiterung für Firefox und Chrome werden. Zusätzlich können mit der Browsererweiterung Mailvelope auch Dateien verschlüsselt und entschlüsselt werden.
Das Opensource-Projekt Mailvelope ermöglicht den einfachen Austausch verschlüsselter E-Mails mit Gmail unter Verwendung des Verschlüsselungsstandards OpenPGP.
Ein aktuelles Dokument steht im Publikations-Shop des BMBWF zum Thema Datenschutzgrundverordnung und Schule zur Verfügung. Die Präsentation beschreibt auch die Voraussetzungen zum Einsatz der G Suite for Education an Bildungseinrichtungen.
Mit dem 25. Mai 2018 tritt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Für den Einsatz von G Suite for Education am Schulstandort ist für Schülerinnen und Schüler das nachweisliche Einverständnis mit Widerrufsrecht, bei unter 14jährigen der Erziehungsberechtigten, einzuholen.
In der Adminkonsole muss zudem die Zustimmung zu den entsprechenden Vertragsklauseln zu geben.
Zusatzvereinbarung zur Compliance für die G Suite und Cloud Identity
Eine Vorlage für das Anwendungsverzeichnis zu „G Suite for Education“ stellt der Landesschulrat für Oberösterreich zur Verfügung.
Google definiert die Richtlinien für die faire Nutzung von G Suite und G Suite for Education.
Mit der Umbenennung in „G Suite for Education“ tritt auch die aktuelle „G Suite for Education – Onlinevereinbarung“ in Kraft.
Jeder einzelnen User muss ebenfalls sein Einverständnis geben: User-Vereinbarung G Suite.
Für den Einsatz von GAFE und anderen Internetdiensten am Schulstandort ist das Einverständnis der Erziehungsberechtigten einzuholen.
CryptSync synchronisiert Ordnerpaare und legt Dateien verschlüsselt auf Google Drive und Co. ab.
Es sind jeweils zwei Ordner zu definieren, ein Ordner lokal am Rechner und der dazugehörige Ordner in der Cloud (Google Drive File Stream). Die Daten im Quellordner landen verschlüsselt im Zielordner in der Cloud.